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档案管理规章制度样本
2020-01-12 06:34:12

档案是十分重要的资料,需要有规范化的管理。下面yjbys小编跟大家分享一些档案管理规章制度,以供参考!

档案管理规章制度一

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,认真做好接待利用工作,为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社区立卷归档制度

1、凡是反映本社区工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料,一般在次年六月底前完成立卷归档工作,归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。(1)分类清楚,组卷合理。(2)案卷标题拟写完整、准确,卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。(3)卷内无金属物,破损文件得到修复,案卷装订结实美观,不影响阅读。(4)案卷按一定的次序系统排列、编号,并编制案卷目录等检索工具。(5)按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。4、有关部门和人员向档案室移交档案时,双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理,档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管,其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物(霉菌、虫、鼠)、防火、防盗等工作,保持库内整洁卫生,无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查,档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动,应当办理交接手续。

四、社区档案保密制度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度,以严谨的工作态度,忠于职守,保持警惕,确保档案的安全。

2、库内档案的管理要做到安全、规范,有专柜存放。

3、借阅利用档案,应认真履行手续,原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则,严于律已,除工作需要外,不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时,应严格履行有关手续。

五、社区档案利用制度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要,均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件,经社区领导同意,方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》,并在档案阅览室查阅档案。

3、档案原则上在档案阅览室查阅,一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的,应严格办理借阅手续,并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全,严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

5、借阅归还的档案,管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

档案管理人员岗位职责

一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》,认真执行档案管理制度。

二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作,编制各种检索工具。

三、要加强对档案的保管,做好“八防”(防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光)。

四、建立查、借、阅档案原始记录,做好档案的提供利用工作。

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则,做好经常性的安全保卫工作。

七、积极编研档案资料,为领导决策和各项工作提供服务。

档案管理规章制度二

(一)总则

1、为了加强师资管理,及时发现人才培养人才,不断搜集、积累教师业务水平情况,对教师教学科研水平进行考核,必须建立健全教师业务档案,充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用,特制定本办法。

2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价,专家的学术鉴定材料、图片等)。

3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学,科研管理的重要举措之一。

(二)业务档案搜集

1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、准确,由专人负责管理。

2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。

3、对归档材料要验证真伪和完整与否,要求用黑钢笔或黑水笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔、圆珠笔填写。

(三)业务档案材料的管理

1、对材料收集整理时档案管理的基础工作,是政绩材料向档案转化的重要步骤,这是项经常性的工作。对接收来的材料,按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理,大致分为六类;

(1)个人基本情况:包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等;

(2)教学活动,包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等;

(3)学术活动,包括参加学术研讨会议、学术交流,学术任职等(具有复印件)。

(4)科研活动,包括教学资料编写,科研论文,著作科研成果的登记及复印件;项目的立项运作,完成的情况;

(5)计算机、外语考试、培训学习情况(证书复印件);

(6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料,业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);

2、对档案材料的整理工作要求及时准确,利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;

3、业务档案的使用,要确定阅档人员范围,建立业务档案传阅制度。


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